Zo regel je een mooie handtekening op je Mac!
Wanneer je veel zakelijke mails verstuurt vanuit Apple Mail wil je in die mails professioneel overkomen. Je kunt dan de standaard kale tekst ‘Met vriendelijke groet’ en je naam gebruiken. Maar een nog beter idee is om een mailhandtekening met je logo en links naar website en social media toe te voegen. Kan niet in Apple Mail? Echt wel!
Zorg er eerst voor dat je weet wat er in jouw professionele mailhandtekening moet staan. Lees daarvoor mijn 10 tips voor een professionele mailhandtekening.
Het stappenplan
- Zorg ervoor dat je je mailhandtekening hebt opgemaakt in html;
- Check of je afbeelding op je webserver staat, zodat het niet als bijlage meegezonden wordt;
- Maak in Mail een handtekening aan via: Mail > Voorkeuren > Handtekeningen;
- Selecteer het mailadres waar je het aan wilt koppelen en druk op +;
- Geef de mailhandtekening een naam en zet er een willekeurig woord in;
- Sluit Mail af en kopieer de volledige html-code van je mailhandtekening;
- Ga naar je Finder, klik met alt ingedrukt op ‘Ga’;
- Er verschijnt nu ‘Bibliotheek’ in het rijtje, klik daar op;
- Volg dit pad: Mail > V# (nummer wisselt) > MailData > Signatures
- Open de meest recente .mailsignature in Texteditor (je kunt het makkelijk vinden via Weergave > Sorteer op > Toevoegingsdatum);
- Plak de code van je mailhandtekening op de plek van je willekeurige woord en toets ⌘-S;
- Zoek in de Finder weer hetzelfde bestand op en zet het bestand via ⌘-I op ‘beveiligd’ door het vinkje aan te zetten;
- Open Mail en watch the magic!
Tip 1: Let er op dat de afbeelding via https benaderd wordt, anders zien ontvangers een mooi leeg rechthoekje i.p.v. je logo of foto.
Tip 2: Test je mailhandtekening door het naar meerdere programma’s te sturen, zodat je zeker weet dat je geen html gebruikt dat niet herkent wordt door bepaalde mailprogramma’s.
Zo makkelijk is het om je professionele mailhandtekening in te stellen op je Mac. Deze mailhandtekening kun je ook gebruiken op je iPhone, daarvoor heb ik een mooie handleiding voor je klaarstaan.
Wil je ook graag zo’n mooie mailhandtekening? Laat het mij weten, dan bouw ik er eentje op maat!
